Ein Redaktionsplan für Social Media sollte nur das vorsehen, was Ihr Team produzieren und freigeben kann. Ein Team, das 3 Posts pro Woche schafft, plant 3 ein, nicht 7. Über einen Monat ergibt das 12 tatsächlich veröffentlichte Posts statt 28 versprochener, von denen die Hälfte liegen bleibt.
Ein Social-Media-Redaktionsplan ist eine gemeinsam genutzte Tabelle, die für jede Veröffentlichung Datum, Netzwerk, Format, Verantwortliche und Status festhält. Er hält auf Dauer, wenn vier Entscheidungen vor dem ersten Eintrag getroffen sind: Ziel, Taktung, Freigabe und Messung.
Das Wichtigste in Kürze
- Planen Sie 2 bis 4 Wochen im Voraus und stellen Sie jeden Post mindestens 3 Tage vor dem Veröffentlichen fertig.
- Drei bis fünf wiederkehrende Themen reichen, um einen ganzen Monat zu füllen, ohne sich im Kreis zu drehen.
- Ein Eintrag ohne namentlich Verantwortliche und ohne Freigabedatum bleibt ein Wunsch, kein geplanter Post.
- Die Monatsbilanz ziehen Sie anhand der Besuche, die auf die Website gelenkt wurden, und der eingehenden Kontakte, nie anhand der Reaktionen.
Welche Ziele und welche sozialen Netzwerke sollten Sie festlegen, bevor Sie den Plan füllen?
Behalten Sie ein einziges Hauptziel pro Quartal und zu Beginn höchstens zwei Netzwerke: das, auf dem Ihre Kunden entscheiden, und das, auf dem sie sich informieren. Ein B2B-Mittelständler wählt oft LinkedIn, ein Ladengeschäft Instagram. Jedes zusätzliche Netzwerk vervielfacht den Produktionsaufwand, nicht die Ergebnisse.
Haken Sie diese Punkte ab, bevor Sie Ihre Tabelle öffnen:
- [ ] Das Ziel in einem messbaren Satz formulieren („10 Angebotsanfragen pro Monat über LinkedIn“). Ohne Zahl wissen Sie nie, ob der Plan funktioniert.
- [ ] Ihre letzten 20 Posts durchsehen und notieren, welche Besuche auf die Website gebracht haben. Sie zeigen Ihnen, was Sie wiederholen sollten, bevor Sie irgendetwas Neues erfinden.
- [ ] Zwei Netzwerke behalten, die übrigen pausieren. Ein Account, der einmal im Monat bespielt wird, schadet mehr als einer, der offen als inaktiv geführt wird.
- [ ] Die erwartete Handlung nach jedem Post festlegen: einen Artikel lesen, eine Demo anfragen, sich anmelden. Ein Post ohne erwartete Handlung lässt sich nicht messen.
- [ ] Die wichtigste Zielseite wählen (Artikel, Produktseite, Formular). Ihre Posts brauchen einen Ort, an den sie die Leute schicken.
France Num, das staatliche französische Programm zur digitalen Begleitung von Kleinst-, kleinen und mittleren Unternehmen, widmet übrigens einen Leitfaden dem Redaktionsplan für kleine Unternehmen. Die Kernbotschaft ist dieselbe: Regelmäßigkeit zählt mehr als Menge.
Wie viele Posts pro Woche kann Ihr Team wirklich produzieren und freigeben?
Ihre Taktung ergibt sich aus drei Zahlen: den tatsächlich freien Stunden pro Woche, der Zeit für einen Post von Anfang bis Ende und einem Puffer von 20 % für Unvorhergesehenes. Das Ergebnis, abgerundet auf die nächste ganze Zahl, ist Ihre Anzahl an Posts. Nicht Ihr Anspruch, sondern Ihre Kapazität.
- Notieren Sie die verfügbaren Stunden für Social Media, Meetings eingeschlossen. Seien Sie ehrlich: 6 Stunden, nicht „ein Tag, wenn ich Zeit habe“.
- Stoppen Sie einen kompletten Post für jedes Format: Idee, Text, Visual, Korrektur, Veröffentlichung.
- Rechnen Sie die Zeit der freigebenden Person ein, die oft vergessen wird. Braucht sie drei Tage für eine Antwort, bestimmt sie Ihren Rhythmus.
- Ziehen Sie 20 % ab für Urlaub, dringende Kundenanliegen und abgelehnte Posts.
- Teilen Sie und runden Sie ab.
Beispiel: Eine Marketingverantwortliche hat 6 Stunden pro Woche. Nach Abzug des Puffers bleiben etwa 4 Std. 50 Min. Die Zeiten unten stammen aus unserem Beispiel und sind durch Ihre eigenen Messungen zu ersetzen.
| Format | Produktionszeit (Beispiel) | Freigabezeit (Beispiel) |
|---|---|---|
| Einfaches Bild + Text | 1 Std. | 15 Min. |
| Karussell | 2 Std. | 20 Min. |
| Kurzvideo | 3 Std. | 20 Min. |
Mit 4 Std. 50 Min. schafft sie 2 einfache Bilder und 1 Karussell pro Woche: 3 Posts. Ein zusätzliches Video pro Woche würde sie ab der zweiten Woche überlasten. Sie plant also 3 Posts und ersetzt einmal im Monat ein Karussell durch ein Video.
Welche Spalten gehören in einen Social-Media-Redaktionsplan?
Zehn Spalten reichen: Datum und Uhrzeit, Netzwerk, Thema, Format, Aufhänger, Link zum Visual, Ziel-Link, Call-to-Action, Verantwortliche und Status. Eine Zeile entspricht einem Post auf einem Netzwerk. Geht derselbe Inhalt auf LinkedIn und Instagram raus, sind das zwei Zeilen, denn der Text ändert sich.
| Spalte | Was Sie eintragen | Warum sie zählt |
|---|---|---|
| Datum und Uhrzeit | 14.11., 8:30 Uhr | Legt die Frist für alles andere fest |
| Netzwerk | Text und Format hängen davon ab | |
| Thema | Säule „Methode“ | Verhindert, dass sich dasselbe Thema wiederholt |
| Format | Karussell mit 6 Slides | Ermöglicht, die Produktionszeit abzuschätzen |
| Aufhänger | Erste Zeile des Posts | Wird vor dem Visual freigegeben |
| Link zum Visual | Geteilter Ordner | Niemand sucht die Datei am Vorabend |
| Ziel-Link | URL mit UTM-Parametern | Macht Klicks messbar |
| Call-to-Action | „Artikel lesen“ | Eine einzige Handlung pro Post |
| Verantwortliche | Vorname | Ein Eintrag, eine Person |
| Status | Zur Freigabe | Zeigt, wo der Post hängt |
Für den Status behalten Sie sechs feste Stufen: Idee, In Arbeit, Zur Freigabe, Freigegeben, Eingeplant, Veröffentlicht. Ein Post, der länger als eine Woche auf „Zur Freigabe“ steht, ist ein Warnsignal, kein Detail.
Wie verteilen Sie Themen und Formate über den Monat, ohne denselben Post zu wiederholen?
Rotieren Sie Ihre 3 bis 5 Themen in einer festen Reihenfolge und verbieten Sie, dass dasselbe Thema oder dasselbe Format zweimal hintereinander kommt. Mit 3 Posts pro Woche und 3 Themen taucht jedes Thema einmal pro Woche auf, jeweils an einem anderen Termin. Die Abwechslung entsteht durch die Rotation, nicht durch die Eingebung am Montagmorgen.
Wählen Sie Themen, die der Customer Journey folgen: ein Problem entdecken, die Lösungen verstehen, sich für Ihre entscheiden. Um sie zu finden, gehen Sie von den Fragen aus, die Ihre Kunden bereits bei Google eingeben, statt von einer Liste generischer Ideen.
| Woche | Montag | Mittwoch | Freitag |
|---|---|---|---|
| 1 | Entdecken · Bild | Verstehen · Karussell | Entscheiden · Bild |
| 2 | Verstehen · Bild | Entscheiden · Karussell | Entdecken · Bild |
| 3 | Entscheiden · Bild | Entdecken · Karussell | Verstehen · Video |
| 4 | Entdecken · Karussell | Verstehen · Bild | Entscheiden · Bild |
Drei Regeln verhindern den Effekt der hängenden Schallplatte:
- Ein Thema, mehrere Blickwinkel. Ein einziger Blogartikel kann einen Tipp, einen häufigen Fehler und eine Kennzahl liefern, verteilt auf drei verschiedene Wochen.
- Verwerten Sie erneut, was funktioniert hat, aber nicht vor 6 bis 8 Wochen und immer in einem anderen Format.
- Lassen Sie pro Monat einen Termin frei für Aktuelles. So müssen Sie nicht bei jeder Neuigkeit die gesamte Planung umwerfen.
Ihre Posts sind mehr wert, wenn sie auf starke Seiten verweisen. Ist Ihr Blog das Hauptziel, verdient seine Sichtbarkeit in Google und ChatGPT dieselbe Sorgfalt wie der Redaktionsplan.
Wer gibt was frei, und mit welcher Frist vor der Veröffentlichung?
Benennen Sie eine freigebende Person pro Prüfschritt und legen Sie Fristen rückwärts ab dem Veröffentlichungsdatum fest: Entwurf bei T-7, Faktencheck bei T-5, endgültige Freigabe bei T-3, Einplanung bei T-2. Bleibt die Antwort bis zur Frist aus, rutscht der Post auf den nächsten Termin. Ohne Freigabe geht er nie raus.
| Schritt | Wer | Was geprüft wird | Frist |
|---|---|---|---|
| Entwurf | Redakteur/in | Aufhänger, Text, Visual, Link | T-7 |
| Fachliche Prüfung | Produktexperte oder Vertrieb | Fakten, Zahlen, Versprechen | T-5 |
| Endgültige Freigabe | Marketingleitung oder Geschäftsführung | Tonalität, Markenimage, heikle Themen | T-3 |
| Einplanung | Redakteur/in | Uhrzeit, UTM-Link, Vorschau | T-2 |
Drei weitere Leitplanken:
- [ ] Höchstens zwei Korrekturschleifen. Bei der dritten wird der Post verschoben oder neu geschrieben, sonst frisst die Freigabe die ganze Woche.
- [ ] Verschärfte Prüfung bei Preisen, Aktionen und Kundenstimmen. Ein Fehler bei diesen Themen kostet mehr als ein verspäteter Post.
- [ ] Gebündelte Freigabe, einmal pro Woche. Die freigebende Person erledigt 3 Posts in 30 Minuten, statt dreimal nachgefragt zu werden.
Welche Zahlen Sie verfolgen sollten: Klicks und Anfragen, nicht Likes
Verfolgen Sie zwei Zahlen pro Post: die Klicks auf Ihre Website, gemessen über UTM-Parameter, und die daraus entstehenden Anfragen (Formulare, qualifizierte Nachrichten, Anrufe). Tragen Sie sie in zwei Spalten des Plans ein. Likes und Reichweite schmeicheln, sagen aber nicht, ob ein Kunde dem Kauf nähergekommen ist.
Eine Auswertung von 30 Minuten pro Monat genügt:
- Sortieren Sie die Posts des Monats nach Klicks, dann nach Anfragen.
- Ermitteln Sie Thema und Format der 3 besten. Sie bekommen im Folgemonat einen zusätzlichen Termin.
- Streichen Sie das schwächste Format, wenn es zwei Monate in Folge ganz unten liegt.
- Notieren Sie eine einzige Entscheidung oben im Plan, zum Beispiel: „mehr Methoden-Karussells, weniger Ankündigungsbilder“.
Soziale Netzwerke sind nicht mehr der einzige Ort, an dem über Sie gesprochen wird. ChatGPT, Gemini und Perplexity nennen in ihren Antworten ebenfalls Marken, und eine regelmäßige Präsenz mit nützlichen Inhalten kann diese Sichtbarkeit stärken. Um sie ohne aufgeblähten Score zu messen, verfolgen Sie Ihre Erwähnungen in der KI mit konkreten Prüfungen.
Häufig gestellte Fragen
Welches kostenlose Tool eignet sich für den Start eines Redaktionsplans?
Google Sheets oder Notion reichen für den Anfang völlig aus, beide kostenlos und teilbar. Zum Einplanen von Facebook- und Instagram-Posts bietet Meta Business Suite die Funktion direkt an, ohne Abo. Wechseln Sie das Tool erst, wenn die Tabelle Sie Zeit kostet, und nicht, bevor Sie einen vollen Monat durchgehalten haben.
Was tun, wenn eine ganze Woche ausfällt?
Verdoppeln Sie nicht die Taktung in der Folgewoche: Verschieben Sie die Planung einfach um eine Woche. Um Lücken zu vermeiden, halten Sie 2 oder 3 bereits freigegebene „Reserve“-Posts zu zeitlosen Themen bereit. Diese veröffentlichen Sie nur, wenn ein Termin leer bleibt.
Braucht man einen eigenen Plan für jedes Land oder jede Sprache?
Ein einziger Plan genügt, mit einer Spalte „Markt“ und einer Zeile pro Version. Jede Version muss für ihr Publikum geschrieben sein, nicht Wort für Wort übersetzt: Feiertage, Bezüge und Tonalität ändern sich von Land zu Land. Zählen Sie daher jede Version in Ihrer Kapazitätsrechnung als eigenen Post.
Womit fangen Sie diese Woche an?
Wenn Sie sich nur drei Punkte aus dieser Checkliste merken, dann diese:
- Eine Taktung, die durch Ihre tatsächliche Kapazität gedeckelt ist, berechnet mit dem Puffer von 20 %.
- Eine benannte freigebende Person und eine Frist bei T-3 für jeden Post.
- Eine monatliche Auswertung nach Klicks und Anfragen, mit genau einer Entscheidung als Ergebnis.
Konkret: Öffnen Sie heute eine Tabelle, legen Sie die zehn Spalten an und füllen Sie nur die nächsten zwei Wochen. Nicht drei Monate. Nachjustieren können Sie nach der ersten Auswertung.
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