Toimiston SEO-työkalupakissa on neljä vaihetta: tekninen auditointi, avainsanasuunnitelma kalentereineen, sisältö julkaisuineen ja näkyvyyden seuranta. Viimeinen vaihe kattaa nykyään Google-sijoitusten lisäksi myös viittaukset ChatGPT:ssä, Geminissä ja Perplexityssä.
SEO-työkalut toimistoille tarkoittavat ohjelmia, jotka yhdessä palvelevat useaa asiakasta samaan aikaan: ne skannaavat sivustot, valitsevat hakulauseet, auttavat tekemään ja julkaisemaan sisältöä ja mittaavat tulokset. Ongelmia syntyy silloin, kun jokaiselle vaiheelle on oma työkalunsa ja niiden väliin jää käsityötä.
Tärkeimmät asiat
- Aloita uudelta asiakkaalta etsimällä SEO-esteet (noindex, robots.txt, canonical, hreflang). Sisältö, joka julkaistaan sivustolle, jota Google ei voi indeksoida, ei tuo liikennettä.
- Valitse hakulauseet erikseen jokaiselle markkinalle ja pidä kalenteri yhdessä paikassa kaikille asiakkaille. Yksi rivi on yksi teksti, jossa on kieli, hakulause, päivämäärä ja hyväksynnän tila.
- Julkaise automaattisesti vasta sen jälkeen, kun ihminen on hyväksynyt tekstin ja tarkistanut siinä olevat faktat, hinnat ja lupaukset. Työkalu kirjoittaa ja lähettää tekstin CMS:ään, mutta vastuu sisällöstä jää sinulle.
- Mittaa tekoälyviittauksia kiinteällä kysymyslistalla, jonka ajat kerran kuussa. Tekoälyn vastaukset vaihtelevat ajokerrasta toiseen, joten merkitystä on usean viikon trendillä, ei yksittäisellä tuloksella.
Millainen on toimiston SEO-työkalupakki vaihe vaiheelta?
Jokaisen vaiheen tulos syöttää seuraavaa: teknisten virheiden lista kertoo, mitä korjataan ennen julkaisua, hakulausesuunnitelma määrää aiheet ja sisällöt tuottavat tiedot raporttiin.
| Vaihe | Mitä työkalu tekee | Mitä jää ihmiselle |
|---|---|---|
| Tekninen auditointi | Skannaa sivuston, laskee indeksoinnin ja suorituskyvyn virheet | Asettaa prioriteetit ja tilaa korjaukset |
| Avainsanat ja kalenteri | Antaa hakulauseet, hakumäärät ja aukot kilpailijoihin verrattuna | Arvioi hakutarkoituksen, valitsee aiheet |
| Sisältö ja julkaisu | Kirjoittaa luonnoksen brändin äänellä, lähettää sen CMS:ään | Hyväksyy, tarkistaa faktat |
| Raportointi | Kerää sijoitukset ja tekoälyviittaukset | Selittää johtopäätökset asiakkaalle |
Tämän tekstin esimerkeissä käytetään yhtä asiakasta: puutarhakalusteiden verkkokauppaa, joka myy Puolassa ja Saksassa.
Tekninen auditointi: mitä uudelta asiakkaalta kannattaa tarkistaa ennen aloitusta?
Tekninen auditointi käy läpi viisi aluetta: indeksoinnin (noindex, robots.txt, canonical), vastauskoodit (3xx, 4xx, 5xx), XML-sivukartan, kieliversiot (hreflang) ja Core Web Vitals. Lisää kuudes, uusi kohta: onko robots.txt estänyt tekoälybotit, kuten GPTBotin tai PerplexityBotin, jos asiakas haluaa tulla siteeratuksi.
Oletetaan, että puutarhakalusteiden verkkokaupassa crawler löytää sata kolme 404-virhettä vanhan migraation jäljiltä. Työkalu näyttää ne kaikki samanarvoisina. Ihminen huomaa, että uudelleenohjausta tarvitsee vain kymmenkunta osoitetta, koska vain niillä on ulkoisia linkkejä tai liikennettä Googlesta.
Tarkista lisäksi, renderöikö crawler JavaScriptin, sillä front-end-kehyksiin perustuvissa verkkokaupoissa skanneri ilman renderöintiä voi nähdä tyhjän sivun.
Kieliversioista etsi hreflang-virheitä: puolalainen sivu viittaa saksalaiseen, mutta saksalainen ei viittaa takaisin. Tällaisen virheen on helppo ohittaa käsin tarkastettaessa, ja se voi sekoittaa tuloksia markkinoiden välillä.
Yhdistä lopuksi Google Search Console ja Bing Webmaster Tools. Ilman niitä sinulla ei ole omaa dataa asiakkaan hauista, vain työkalujen arvioita.
Miten suunnitella avainsanat ja kalenteri usealle asiakkaalle?
Useamman asiakkaan sisältösuunnitelma on yksi taulukko, jossa rivi tarkoittaa yhtä tekstiä: asiakas, markkina, kieli, pääavainsana, hakutarkoitus, määräaika ja hyväksynnän tila. Työkalu tuo hakulauseet ja hakumäärät. Aiheiden valinta ja järjestys riippuvat hakutarkoituksesta, jota mikään vienti ei arvioi puolestasi.
Puutarhakalusteiden verkkokaupalle hakulauseen ”puutarhakalusteryhmä” kirjoittaa joku, joka vertailee tarjouksia. Hakulauseen ”miten suojata puutarhakalusteet talveksi” kirjoittaa joku, joka etsii neuvoa. Ensimmäinen johtaa tuotekategoriaan, toinen artikkeliin, jonka tekoälyn vastausmoottorit voivat siteerata.
Miksi toisella markkinalla hakulauseiden kääntäminen ei riitä?
Saksalainen asiakas ei kirjoita hakukoneeseen sanasta sanaan käännöksiä lauseista, joita puolalainen asiakas käyttää. Toisen markkinan ihmiset käyttävät eri tuotenimiä ja kysyvät eri kysymyksiä. Siksi avainsanatutkimus tehdään erikseen jokaiselle markkinalle, ja tekstit syntyvät natiivina sisältönä, ei käännöksinä.
Erota kalenterissa kaksi saraketta: ”aihe asiakkaan hyväksyttäväksi” ja ”hyväksytty aihe”. Näin kukaan ei julkaise mitään, mitä asiakas ei ole nähnyt.
Sisältö ja julkaisu: missä työkalu auttaa ja missä ihminen päättää?
Työkalu voi kirjoittaa luonnoksen brändin äänellä ja julkaista sen CMS:ään, esimerkiksi WordPressiin, ja ihminen hyväksyy kolme asiaa: faktat, luvut ja lupaukset.
Puutarhakalusteiden verkkokaupan talvisuojausartikkelin luonnos voi esittää väärän materiaalin tai värin ”valikoimassa olevana”. Työkalu ei tiedä sitä, koska se ei tunne ajantasaista varastoa. Toimiston tai asiakkaan toimittaja korjaa asian nopeasti, kunhan hänellä on ajantasainen tuotelista.
Käytännön työnjako on tällainen:
- Työkalu oppii asiakkaan sivuston tyylin ja kirjoittaa luonnoksen sen äänellä.
- Ihminen tarkistaa tuotteet, hinnat, erisnimet ja kaiken, mikä kuulostaa lupaukselta.
- Työkalu julkaisee hyväksytyn tekstin CMS:ään kalenterin mukaan.
- Tekstistä syntyy somepostausten luonnoksia, jotka ihminen myös käy läpi.
Miten Google-sijoitukset ja tekoälyviittaukset saa samaan raporttiin?
Asiakkaan raportissa on kaksi lohkoa: perinteiset tiedot (sijoitukset, klikkaukset, indeksointi Google Search Consolesta ja Bing Webmaster Toolsista) sekä näkyvyys tekoälyssä, eli siteerataanko brändiä ChatGPT:ssä, Geminissä, Perplexityssä, Google AI Modessa ja AI Overviewsissa. Ensimmäinen lohko on mitattua, toinen vaatii vakiintuneen menetelmän.
Tekoälyn vastaukset muuttuvat ajokerrasta toiseen. Rakenna siksi jokaiselle asiakkaalle kiinteä kysymyslista, esimerkiksi kymmenen kysymystä, joita ostajat kysyvät tuotteesta. Tarkista kerran kuussa, esiintyykö brändi, mikä osoite siteerataan ja ketkä ovat sen rinnalla. Katso usean viikon trendiä, älä yhtä vastausta.
Puutarhakalusteiden verkkokaupan asiakas saa sivun, jossa on kaksi lukua: kuinka monta hakulausetta on kymmenen parhaan joukossa ja kuinka monessa kymmenestä tekoälykysymyksestä brändi mainittiin.
Työkaluilla on tässä rajansa. Ne näyttävät luvut, mutta eivät kerro asiakkaalle, miksi mittari laski sivuston päivityksen jälkeen tai mitä tehdä seuraavassa kuussa. Sen kommentin kirjoitat sinä.
Kenelle malli sopii, ja milloin vähemmän työkaluja riittää?
Nelivaiheinen malli kannattaa toimistolle, joka palvelee useaa asiakasta yhtä aikaa, erityisesti useammalla kuin yhdellä kielimarkkinalla. Yhden tai kahden asiakkaan ja yhden kielen kanssa riittävät Google Search Console, ilmainen crawler ja kalenteritaulukko. Lisälisenssit alkavat kannattaa, kun tietojen käsin yhdistelyä on enemmän kuin varsinaista sisältötyötä.
Pienille toimistoille olemme tehneet UPGeoSEOssa oman mallin: sen avulla voit seurata asiakassivustojen näkyvyyttä Google AI Modessa ja AI Overviewsissa, ajaa GEO- ja SEO-tarkistukset erikseen jokaiselle asiakkaalle, yhdistää Bing Webmaster Toolsin ja julkaista artikkeleita enintään 10 asiakassivustolle.
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitseeko jokainen asiakas oman tilin työkaluun?
Ei, jos työkalu sallii, riittää yksi toimiston tili ja oma projekti jokaiselle asiakkaalle. Tarkista kuitenkin projektien ja käyttäjäpaikkojen rajat, sillä osassa työkaluista jokainen samalla tilillä kirjautunut lisähenkilö maksaa erikseen. Pääsyn Google Search Consoleen asiakas antaa sinulle oman sivustonsa asetuksista, joten data pysyy hänen omanaan.
Mitä tehdä, jos asiakas estää tekoälybotit robots.txt-tiedostossa?
Kysy ensin, onko esto tietoinen. Osa yrityksistä estää ne tarkoituksella, esimerkiksi sisältöään suojaavat kustantajat. Jos tavoitteena kuitenkin on tulla siteeratuksi ChatGPT:ssä tai Perplexityssä, esto sulkee tämän reitin ja se pitää poistaa. Kirjaa päätös auditoinnin muistiinpanoihin, ettei kukaan peru sitä seuraavan sivustopäivityksen yhteydessä.
Voiko asiakkaalle luvata tekoälyviittauksia sopimuksessa?
Parempi luvata prosessi kuin tulos: auditointi, kiinteä kysymyslista, kuukausittainen mittaus ja parantavat toimenpiteet. Merkintä tietystä viittausmäärästä altistaa toimiston riidalle asiakkaan kanssa.
Minkä asiakkaan kanssa aloittaa ja mitä tehdä jo tänään?
Valitse asiakas, jolla on vakain sivusto, ja aja tänään tekninen auditointi. Lisää siihen lista kymmenestä kysymyksestä, joissa tekoälyn pitäisi siteerata brändiä. Se riittää, jotta kuukauden päästä sinulla on ensimmäinen raportti kahdella lohkolla.
UPGeoSEOssa teemme puolestasi asiakkaan sivuston SEO- ja GEO-auditoinnin ja näytämme, siteerataanko sitä tekoälyn vastauksissa ja missä.
